Blomsterfondens visselblåsarfunktion

Blomsterfonden ställer höga krav på medarbetare och samarbetspartners när det gäller värdegrund och etiska regler. I våra verksamheter värnar vi om säkerhet och respekt för alla de människor som berörs av den. Visselblåsarfunktionen är viktig för att värna transparensen och bidra till ett fortsatt förtroende för oss hos våra kunder, boende, medarbetare och allmänhet.

Visselblåsning kan användas för att varna om allvarliga risker för oegentligheter som kan påverka människor, vår organisation, samhället eller miljön. Den syftar till att fånga upp oegentligheter eller misstankar om sådana genom medarbetare, konsulter, medlemmar, samarbetspartners, leverantörer, allmänheten eller övriga intressenter som ges möjlighet att rapportera med det skydd lagen ger.

Visselblåsning – så här går det till

1. Vad är visselblåsning och varför är det viktigt?
   Funktionen är ett viktigt verktyg för att minska risker och för att upprätthålla förtroende för vår verksamhet genom att vi kan identifiera och åtgärda misstänkta oegentligheter i ett tidigt skede. Visselblåsarmeddelanden kan lämnas öppet eller anonymt.
2. När kan man visselblåsa?
   Visselblåsarfunktionen kan användas för att varna om allvarliga risker för oegentligheter. Ärenden som rapporteras kan innehålla information om brottslighet, oegentligheter och överträdelser eller andra handlingar som bryter mot EU:s eller nationell lagstiftning i ett arbetsrelaterat sammanhang, till exempel följande:
   ✓ Korruption och finansiella oegentligheter, som till exempel mutor, illojal konkurrens, penningtvätt, bedrägerier och intressekonflikter
   ✓ Brott som rör hälsa och säkerhet, som till exempel arbetsmiljö, produktsäkerhet, allvarlig diskriminering och trakasserier som strider mot lagen
   ✓ Miljöbrott, som till exempel olaglig hantering av farligt avfall
   ✓ Integritetsbrott, som till exempel felaktig användning av personuppgifterMedarbetare ombeds att kontakta sin chef för frågor som rör missnöje på arbetsplatsen eller liknande ärenden, eftersom dessa frågor inte kan utredas inom visselblåsarfunktionens omfattning.En visselblåsare behöver inte ha bevis för sin misstanke. Inga anklagelser får dock göras med skadligt uppsåt eller med felaktig information. Missbruk av visselblåsartjänsten är ett allvarligt disciplinbrott.
3. Hur kan man rapportera ett visselblåsarärende?
   Det finns olika sätt att delge en misstanke:
   1. Om du är anställd av Blomsterfonden, kontakta din chef.
   2. Kommunicera anonymt genom föreningens rapporteringskanal. Du rapporterar enkelt och tryggt genom att följa frågorna i formuläret. När du har skickat ditt meddelande sparar du ditt användarnamn och lösenord för att kunna fortsätta den anonyma dialogen. Alla meddelanden hanteras konfidentiellt.
   3. Om du inte kan använda den digitala kanalen kan du istället mejla visselblasning@blomsterfonden.se
      (observera att den e-postadress du använder blir synlig för mottagaren).
   4. Skicka brev till:
      HR-chef eller VD
      Box 11091
      100 61 Stockholm
   5. Ring telefonnummer 08–555 94 000. Be vår externa telefonist att få bli kopplad till HR-chef alternativt VD. Det finns även möjlighet att boka tid för ett fysiskt möte.
4. Hur ser utredningsprocessen ut?
   Endast de personer som har befogenhet att hantera visselblåsarärenden har åtkomst till meddelanden som inkommit via vår visselblåsarfunktion (visselblåsarteamet). Hos oss är det endast två personer som har den befogenheten. Vid behov kopplas chef eller annan expertis in i ärendet. Dessa personer får endast tillgång till relevanta data och förbinder sig till sekretess. Alla meddelanden hanteras seriöst. Ingen från visselblåsarteamet eller annan person som deltar i utredningsprocessen kommer att försöka identifiera visselblåsaren.
   Tänk på att beskriva ditt ärende så noggrant som möjligt för att underlätta vår utredning.
5. Hur går mottagandet till?
   Vid mottagning av ett meddelande beslutar visselblåsarteamet om meddelandet ska godkännas eller avvisas. Om meddelandet godkänns vidtas lämpliga åtgärder för utredning. Visselblåsarteamet kommer inte utreda de rapporterade oegentligheterna om:
   ✓ det påstådda beteendet inte är rapporteringspliktigt enligt dessa riktlinjer för visselblåsarfunktionen
   ✓ rapporten är illvillig eller inte har lämnats in i god tro
   ✓ informationen inte är tillräcklig för vidare utredning
   ✓ ärendet redan har lösts
6. Skydd och sekretess:
   En person som uttrycker en genuin misstanke eller farhåga enligt dessa riktlinjer riskerar inte att förlora sitt jobb eller att drabbas av någon form av sanktioner eller personliga nackdelar till följd av sin anmälan. Det spelar ingen roll om misstanken visar sig vara felaktig, förutsatt att visselblåsaren har handlat i god tro. Inkludera inte känsliga personuppgifter om personer du nämner i ditt meddelande, ifall de inte är nödvändiga för att beskriva ditt ärende.